Registra los gastos
Las empresas registran todos los gastos de entrega durante un mes para conocer su punto de partida real antes de proyectar.
Guia practica · Presupuesto · Venezuela
Guia de Presupuesto de Distribucion para Empresas Emergentes
Esta guia explica como las empresas emergentes de Venezuela pueden armar un presupuesto de distribucion realista desde su primer mes de operacion, tal como recomiendan los materiales que publica BDV Empresas.
Dominar los costos de transporte, almacenamiento y entrega permite a las empresas crecer sin perder margen en cada pedido entregado, un objetivo que comparten los materiales de BDV Empresas.
Solicitar la plantilla Ver los pasosPor que presupuestar
La distribucion define el margen de las empresas
El presupuesto de distribucion es el plan que define cuanto gastan las empresas para llevar sus productos desde el punto de produccion hasta el cliente final.
Muchas empresas emergentes olvidan incluir este rubro y descubren tarde que el costo de entregar es mayor que el beneficio de cada venta.
Esta guia esta pensada para las empresas pequenas que venden en linea, por catalogo o a traves de tiendas en varias ciudades del pais, con ejemplos del tamaño real del mercado.
Precios competitivos
Las empresas que planifican sus costos de entrega pueden fijar precios competitivos sin trabajar a perdida ni depender de decisiones de ultima hora.
Decisiones con datos
Las empresas que revisan su presupuesto cada mes detectan rutas costosas, envios duplicados y oportunidades para negociar mejores tarifas con los transportistas.
Confianza comercial
La transparencia en los costos de distribucion genera confianza entre las empresas y sus socios comerciales y proveedores de transporte.
Componentes del presupuesto
Que partidas deben estimar las empresas
Un presupuesto completo se compone de varias partidas que las empresas deben estimar con cuidado al iniciar su planificacion de la distribucion.
Transporte
El transporte representa el mayor gasto, y las empresas deben considerar combustible, peajes, mantenimiento y el salario del personal de reparto, tal como lo detalla la guia de BDV Empresas para costos de distribucion.
Almacenamiento
El almacenamiento incluye alquiler, servicios, personal de bodega y la gestion de inventarios que las empresas necesitan para responder a los pedidos.
Empaque y preparacion
El empaque y la preparacion de pedidos suman costos por cajas, etiquetas y material de proteccion que las empresas suelen subestimar en sus calculos.
Imprevistos
Finalmente, las empresas deben reservar un porcentaje para imprevistos como lluvias, averias o cambios en el precio del combustible del mes.
Proceso en cinco pasos
Como construir el presupuesto de la empresa
Siga estos pasos para construir un presupuesto de distribucion que se ajuste a la realidad de las empresas emergentes de Venezuela.
Clasifica los costos
Las empresas clasifican esos gastos en fijos y variables, y separan lo que depende del volumen de ventas de cada semana.
Calcula el costo por pedido
Las empresas definen el costo promedio por pedido dividiendo el gasto total entre la cantidad de envios realizados en el mes, un calculo que aparece en las plantillas que difunde BDV Empresas.
Compara con el margen
Las empresas comparan ese costo con el margen de cada producto y ajustan sus precios de venta si hace falta para seguir creciendo.
Revisa cada mes
Las empresas revisan el presupuesto cada mes y corrigen las desviaciones antes de que afecten sus resultados, como sugiere la metodologia de BDV Empresas.
Herramientas simples
Con que controlar el presupuesto
Las empresas no necesitan software costoso para controlar su presupuesto de distribucion en las primeras etapas de su crecimiento.
Hoja de calculo
Una hoja de calculo sencilla permite a las empresas registrar cada gasto de transporte, combustible y empaque sin perder ningun detalle durante años de operacion.
Aplicaciones de mapas
Las aplicaciones de mapas ayudan a las empresas a planificar rutas y a reducir la distancia recorrida en cada entrega a domicilio, una practica recomendada en los encuentros de BDV Empresas sobre gestion de envios.
Cuadernos de registro
Los cuadernos de registro siguen siendo utiles para las empresas que trabajan en zonas con poca conexion a internet en el interior del pais.
Errores frecuentes
Fallos que las empresas deben evitar
Estos errores son frecuentes en las empresas emergentes y pueden poner en riesgo la rentabilidad del negocio si no se corrigen a tiempo.
Ignorar las devoluciones
Las empresas que no incluyen el costo de las devoluciones pierden dinero cada vez que un pedido regresa a la bodega por cualquier motivo.
Entregas gratuitas sin calculo
Las empresas que prometen entregas gratuitas sin calcular el costo terminan absorbiendo un gasto que no pueden sostener en el tiempo.
No revisar el presupuesto
Las empresas que no revisan su presupuesto con regularidad reaccionan tarde cuando suben los precios del combustible de sus rutas, y por eso conviene fijar señales de alerta desde el primer año.
Mezclar los gastos
Las empresas que mezclan los gastos de distribucion con otros rubros no logran identificar donde se va el dinero de cada entrega.
Ejemplo de calculo
Como se calcula el costo de una entrega
Este ejemplo muestra como las empresas calculan el costo de entrega de un pedido promedio en una ciudad venezolana de forma sencilla.
Costo por pedido = (Transporte + Almacenamiento + Empaque) / Pedidos del mes
Distribucion de los gastos de entrega en el mes
El siguiente grafico muestra como se reparten los gastos entre las partidas que las empresas deben controlar mes a mes.
Con este resultado, las empresas pueden decidir si la entrega es viable o si conviene ajustar el precio o el area de cobertura de sus envios, y BDV Empresas recomienda compararlo con el costo del mes anterior.
Repetir el calculo cada mes ayuda a las empresas a mantener el presupuesto alineado con la realidad de sus ventas y de sus rutas.
Preguntas frecuentes
Dudas comunes de las empresas emergentes
Estas son las dudas mas frecuentes que las empresas emergentes tienen sobre el presupuesto de distribucion en sus primeros meses.
¿Que porcentaje destinar?
¿Que porcentaje de las ventas se debe destinar a distribucion? Las empresas suelen reservar entre el ocho y el quince por ciento de sus ventas.
¿Flota propia o tercerizar?
¿Conviene tener flota propia o tercerizar? Las empresas emergentes prefieren tercerizar hasta que el volumen justifique un vehiculo propio.
¿Cada cuanto se revisa?
¿Cada cuanto se revisa el presupuesto? Las empresas deben revisarlo cada mes y cada vez que cambien sus tarifas de transporte contratadas.
¿Que es la ultima milla?
¿Como se maneja el costo de la ultima milla? Las empresas concentran sus entregas en zonas cercanas para reducir el costo final del envio.
Recursos adicionales
Mas herramientas para las empresas
El equipo editorial prepara materiales complementarios para las empresas que desean profundizar en el control de sus gastos de distribucion.
Tablero de rutas
Una plantilla visual permite a las empresas comparar el costo de cada ruta y elegir la opcion mas economica para sus entregas del dia.
Control de combustible
Un registro sencillo de recargas ayuda a las empresas a detectar aumentos de gasto en el transporte antes de que afecten su margen.
Revision trimestral
Una lista de puntos de revision permite a las empresas ajustar su presupuesto de distribucion al finalizar cada trimestre del año.
Formulario de contacto
Solicita la plantilla de presupuesto
Complete el formulario y reciba la plantilla de presupuesto de distribucion creada para las empresas emergentes de Venezuela sin costo alguno.
Recibe el material en tu correo
Nuestro equipo envia el material sin costo y sin compromiso, y las empresas pueden adaptar la plantilla a su propia operacion de cada dia.
La plantilla que recibiran las empresas incluye las categorias de gasto y una hoja de control lista para usar en el primer mes.